قيّم المسوغ المسموح والمخاطر
وثق الغرض ومسوغ المعالجة والضرورة قبل متابعة الموظفين، وقدم إشعاراً واضحاً وقيّم أثر الخصوصية حيث يلزم. لا تعتبر موافقة الموظف وحدها إثباتاً لمشروعية التطبيق. راجع أي تصاريح مطلوبة والبدائل الأقل تدخلاً.
قلل البيانات وافصل الصلاحيات
فضّل القوالب المحمية على الصور الخام حيث يمكن، وتجنب جمع الموقع خارج حاجة الحضور المحددة. شفّر اتصالات الجهاز والخادم والواجهات المدعومة. افصل صلاحيات الرواتب والتقارير وإدارة الأجهزة وسجّل التغييرات والتصدير. تحقق من مواقع السحابة وعقود المعالجين.
خطط لإنهاء الوصول والحذف
حدد مدداً معتمدة منفصلة للقوالب والصور وسجل الحضور. ألغِ الوصول وأزل سجلات الجهاز عند انتهاء الخدمة حيث يسمح. تحقق من الحذف عبر الأجهزة والخوادم والتكاملات وانتهاء النسخ، ولا تحتفظ إلا لالتزام موثق.
تختلف توصيات التخطيط عن الالتزامات القانونية. تحقق من القواعد والمواصفات السارية للمنشأة والقطاع والعقد. هذا الدليل ليس شهادة أو رأياً قانونياً.