حل يناسب طبيعة عملك.
يفيد الحضور عبر الهاتف للموظفين الذين ينتقلون بين مواقع عمل معتمدة. خطّط للإجراءات التي تتطلب اتصالاً وصلاحيات الجهاز اللازمة وكيفية طلب التصحيحات دون كشف معلومات شخصية غير ضرورية.
ما تشمله هذه الخدمة
- متطلبات منصة الهاتف ومصادقة الموظفين
- تهيئة تسجيل الحضور واعتماد المشرف
- إعدادات الموافقة والصلاحيات وتقليل البيانات
- تجربة الأجهزة والتحقق من مزامنة الحضور
نؤكد المعدات المختارة والمسؤوليات والمخرجات في مقترح المشروع قبل بدء العمل.
كيف ننفذ العمل
- 01
تحديد المستخدمين والصلاحيات
نحدد مجموعات الموظفين وقواعد الحضور ومناطق الدخول ومسؤوليات الإدارة، ونراجع طريقة التسجيل والسجلات التي يحتاج كل دور إلى الاطلاع عليها.
- 02
تهيئة إجراءات العمل
نهيئ الأجهزة أو التطبيق وفق الجداول والصلاحيات المعتمدة، ونفحص الاتصال والربط مع الموارد البشرية والرواتب أو معدات الأبواب الحالية.
- 03
اختبار سيناريوهات واقعية
نختبر حالات الموظفين والمديرين المتفق عليها، بما فيها الاستثناءات وإلغاء الوصول، ونسلم خطوات التشغيل ونحدد مسؤولية إدارة المستخدمين والتقارير.
تسليم واضح
اتفق على السجلات التي يحتاجها فريقك لتشغيل الحل وصيانته. وفق النطاق المختار، قد تشمل:
- ملخص تهيئة الأجهزة أو التطبيق
- خطوات إدارة المستخدمين ومعالجة الاستثناءات
- فحوص التقارير والتكامل المتفق عليها
ما تحتاج إلى تجهيزه لمشروعك
شارك منصات الهواتف وأنماط عمل الموظفين وقواعد الاعتماد. وضّح سياسة أجهزة الشركة إن وجدت وحدّد الحد الأدنى من المعلومات المطلوبة لكل عملية حضور.
ناقش هذه الخدمةإجابات عن أسئلتك
هل يمكن للموظفين تسجيل الحضور من هواتفهم الشخصية؟
يعتمد ذلك على التطبيق المختار وسياسة الأجهزة المعتمدة لديكم. يجب توضيح المشاركة والصلاحيات المطلوبة ومسؤوليات الدعم للموظفين، مع بديل متفق عليه عندما لا يناسب استخدام الجهاز الشخصي.
كيف نختار بين الحضور بالوجه أو البصمة أو البطاقة؟
راعِ عدد الموظفين وظروف المداخل والورديات وطريقة معالجة الاستثناءات. نراجع الجهاز والبرنامج وطريقة التسجيل المقترحة قبل تأكيد الإعداد المناسب.
ما الذي يجب فحصه قبل نقل بيانات الحضور إلى الرواتب؟
حدّد برنامج الموارد البشرية أو الرواتب ووسيلة التصدير أو واجهة البرمجة ومعرّفات الموظفين وقواعد الاعتماد. اختبر سجلات تجريبية والورديات الليلية قبل استخدام الربط في الرواتب.
ما المعلومات المطلوبة عند الاستفسار؟
شارك العدد التقريبي للموظفين والأبواب وأنماط الورديات وطرازات الأجهزة. استخدم أسماء حقول أو أمثلة منزوعة الهوية لمناقشة التكامل؛ لا يحتاج نموذج الموقع إلى قوالب حيوية أو ملفات موظفين أو كلمات مرور.