حل يناسب طبيعة عملك.
تتضمن سجلات الموظفين معلومات لا ينبغي إتاحتها لكل مدير. يفصل تخطيط HRMS الطلبات اليومية عن السجلات الحساسة، ويحدد الاحتفاظ، ويقصر وصول كل دور على المعلومات اللازمة لمهامه.
ما تشمله هذه الخدمة
- هيكل سجلات الموظفين ومستنداتهم
- إجراءات الإجازات والطلبات الإدارية
- صلاحيات الحقول الحساسة والأدوار
- متطلبات تقارير وتكامل معتمدة
نؤكد المعدات المختارة والمسؤوليات والمخرجات في مقترح المشروع قبل بدء العمل.
كيف ننفذ العمل
- 01
رسم إجراءات العمل
نراجع الإجراء الحالي مع مستخدميه، ونحدد الأدوار والسجلات والموافقات والاستثناءات والتقارير التي تجعل التطبيق مفيداً.
- 02
البناء والمراجعة على مراحل
نتفق على الوحدات ومعايير القبول، ونراجع الشاشات والحالات العملية، ونتحقق من التكاملات وفق واجهات البرمجة والوصول المصرح به للبيانات.
- 03
الاختبار والإصدار والتسليم
ننجز اختبارات القبول ونجهز الإصدار، ونوثق الإدارة ومسؤوليات النسخ الاحتياطي وترتيبات الدعم ليتمكن الفريق من تشغيل التطبيق بصورة منتظمة.
تسليم واضح
اتفق على السجلات التي يحتاجها فريقك لتشغيل الحل وصيانته. وفق النطاق المختار، قد تشمل:
- توثيق الوحدات والأدوار والإجراءات المتفق عليها
- نتائج اختبارات القبول وإرشادات الإدارة
- مسؤوليات النشر والنسخ الاحتياطي والدعم
ما تحتاج إلى تجهيزه لمشروعك
صِف إجراءات الموارد البشرية وأدوار الاعتماد والتقارير بأمثلة منزوعة الهوية؛ ولا ترسل وثائق هوية أو رواتب أو معلومات موظفين سرية في الاستفسار الأولي.
ناقش هذه الخدمةإجابات عن أسئلتك
هل يمكن ربط سجلات الموارد البشرية بالحضور أو الرواتب؟
يعتمد الربط على الواجهات والوصول المصرح به ومطابقة الحقول المعتمدة. تُتبادل معلومات الموظفين الضرورية فقط، مع فحوصات نقل ومسؤوليات متفق عليها بين الموارد البشرية والرواتب والمسؤولين التقنيين.
كيف نؤكد أن البرنامج يناسب إجراءات عملنا؟
وضّح المستخدمين وخطوات العمل والصلاحيات والتقارير المطلوبة. اتفق على حالات القبول باستخدام بيانات تجريبية أو منزوعة الهوية، ثم راجعها مع مستخدمي التطبيق.
ما الذي يجب تضمينه عند تسليم البرنامج؟
اتفق على ملكية الحسابات وإرشادات المدير وترتيبات التشغيل ومسؤوليات النسخ الاحتياطي. تُوثّق الصيانة وتراخيص الأطراف الأخرى وملكية المخرجات والتغييرات المستقبلية في اتفاقية المشروع.
ماذا نجهز قبل مناقشة التطوير؟
حدد خطوات الإجراء وأدوار المستخدمين والتقارير الأساسية. توضح الأمثلة المنزوعة الهوية بنية الحقول دون كشف سجلات العملاء أو الموظفين. حدد مسؤولي الأنظمة والتكاملات قبل الاتفاق على الوحدات ومراحل التسليم.