حل يناسب طبيعة عملك.
قد تؤدي ملفات الفواتير المنفصلة إلى تكرار الأرقام وغموض حالة السداد. يجمع نظام الفوترة إنشاء المستندات ومراجعتها ومتابعتها ضمن إجراء موحد، مع بقاء السياسات المحاسبية تحت مسؤولية العميل.
ما تشمله هذه الخدمة
- هيكل العملاء وكتالوج الأصناف
- ترقيم الفواتير وإجراءات اعتمادها
- إجماليات المستندات ومتابعة حالة السداد
- التصدير وسجل التغييرات والتقارير
نؤكد المعدات المختارة والمسؤوليات والمخرجات في مقترح المشروع قبل بدء العمل.
كيف ننفذ العمل
- 01
رسم إجراءات العمل
نراجع الإجراء الحالي مع مستخدميه، ونحدد الأدوار والسجلات والموافقات والاستثناءات والتقارير التي تجعل التطبيق مفيداً.
- 02
البناء والمراجعة على مراحل
نتفق على الوحدات ومعايير القبول، ونراجع الشاشات والحالات العملية، ونتحقق من التكاملات وفق واجهات البرمجة والوصول المصرح به للبيانات.
- 03
الاختبار والإصدار والتسليم
ننجز اختبارات القبول ونجهز الإصدار، ونوثق الإدارة ومسؤوليات النسخ الاحتياطي وترتيبات الدعم ليتمكن الفريق من تشغيل التطبيق بصورة منتظمة.
تسليم واضح
اتفق على السجلات التي يحتاجها فريقك لتشغيل الحل وصيانته. وفق النطاق المختار، قد تشمل:
- توثيق الوحدات والأدوار والإجراءات المتفق عليها
- نتائج اختبارات القبول وإرشادات الإدارة
- مسؤوليات النشر والنسخ الاحتياطي والدعم
ما تحتاج إلى تجهيزه لمشروعك
شارك نماذج فواتير منزوعة الهوية وقواعد الترقيم وخطوات الاعتماد والتقارير المطلوبة، وحدد النظام والسياسات التي يريد فريقك المالي المخوّل تطبيقها.
ناقش هذه الخدمةإجابات عن أسئلتك
هل يمكن أن يطابق شكل الفاتورة مستنداتنا الحالية؟
يمكن تصميم المستندات وفق الحقول والهوية والقواعد المعتمدة. يؤكد الفريق المالي الحسابات والنصوص المطلوبة، وتُختبر أمثلة ممثلة قبل اعتماد إجراءات الفوترة.
كيف نؤكد أن البرنامج يناسب إجراءات عملنا؟
وضّح المستخدمين وخطوات العمل والصلاحيات والتقارير المطلوبة. اتفق على حالات القبول باستخدام بيانات تجريبية أو منزوعة الهوية، ثم راجعها مع مستخدمي التطبيق.
ما الذي يجب تضمينه عند تسليم البرنامج؟
اتفق على ملكية الحسابات وإرشادات المدير وترتيبات التشغيل ومسؤوليات النسخ الاحتياطي. تُوثّق الصيانة وتراخيص الأطراف الأخرى وملكية المخرجات والتغييرات المستقبلية في اتفاقية المشروع.
ماذا نجهز قبل مناقشة التطوير؟
حدد خطوات الإجراء وأدوار المستخدمين والتقارير الأساسية. توضح الأمثلة المنزوعة الهوية بنية الحقول دون كشف سجلات العملاء أو الموظفين. حدد مسؤولي الأنظمة والتكاملات قبل الاتفاق على الوحدات ومراحل التسليم.